Antud juhend on koostatud raamatupidamise tarkvara ERPLY BOOKS jaoks. Sama põhimõtet saavad kasutada ka teised, kui arvestavad programmide iseärasustega. Algselt on see juhend ilmunud e-kursusel “Raamatupidamine algajale, juhile, osanikule“.

Kõige lihtsam on WooCommerce (WordPressi e-poe) platvormil kasutada Maksekeskuse pluginat MakeCommerce. Peab aga arvestama, et lisaks tehingutasudele on ka 10 eurone kuumaks. Võimalik kasutada ka E-Abi.ee moodulit aga see võib vajada IT-spetsialisti abi.

Kõige pealt tuleb luua kontoplaani 2 kontot. Kasumiaruandesse kulukonto ja bilanssi rahakonto. Mõtle läbi, kas kulukonto lood Kaubad, toore, materjal ja teenused alla või Mitmesugused tegevuskulud. Bilansis tee konto Raha ja raha ekvivalendid alla.

  • Tee müügiarve vastavalt e-poes ostmisele. Kas ühe või mitmekaupa? See oleneb palju oste päevas on. Kui on lubatud maksta ka ülekandega, siis need tuleb sisse kanda iga üks eraldi müügiarvega.

  • Müügiarve kliendiks võiks lisada näiteks E-poe klient. Arve numbriks on soovitav panna tellimuse number. MakeCommerce pluginaga tuleb ostmisel kohe e-kiri, millega on kaasas ka arve (plugin WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips) aga mugavam on jälgida tellimuse numbri järgi. Lisaks sellele on Maksekeskusel Referents real tellimuse number.

  • Salvesta müügiarve ja tee tasumine nupuga Lisa makse. Kontrolli kuupäeva, et see oleks sama ostmisega ja arveldusarve konto muuda Maksekeskuse kontoks. See mille sa eelnevalt tegid. Salvesta.

Maksekeskus saadab nüüd kirja Tehing XXX on tasutud ja lingiga detailid selle tehingu kohta saad otse Maksukeskuse selle tehingu kontoliikumise lehele. Võid kohe lisada kulu aga kontrolli ka Konto väljavõtet. Kuutasu võib mõnikord viia Maksekeskuse saldo miinusesse kui Maksekeskuse ülekantav (müügitulu) summa on väiksem kui kuu kulud.

Loo RMP → Uus kanne Maksekeskuse kulude jaoks. Vali õige kuupäev. Kirjeldusse lisa tellimuse number ja alusta kasumiaruande kulukontoga, mille sa eelnevalt lõid.

  • D – Fikseeritud tehingutasu

  • D – Käibemaks

  • D – Mahupõhine tehingutasu

  • D – Käibemaks

  • D – MakeCommerce mooduli kuutasu

  • D – Käibemaks

  • K – Maksekeskus (rahakonto)

VIHJE: Kontoväljavõtte kuupäev on reastatud kahanevalt ehk esimesena kuvatakse lähipäevi.

Klikka kuupäeva veerus lingile KUUPÄEV. Noole tipp läheb ülespoole ja veerg TÜÜP algab laekumisega.

Nüüd kui Maksekeskuselt raha laekub, siis pangaimpordil vali paremalt konto valikust Maksekeskuse raha konto.

Tekib kanne

  • D – Arvelduskonto

  • K – Maksekeskus

Kuna eelnevalt kandsid müügiarve tasutuks Maksekeskuse kontole, siis sellega peaks Maksekeskuse konto nulli saama või kajastama hetke olukorda.

Kuidas arvestada sisendkäibemaksu?

Kui oled käibemaksukohuslane, siis tuleks kasutada kulude arvestuseks ostuarvete moodulit.

Tee artiklid:

  • Mahupõhine tehingutasu

  • Fikseeritud tehingutasu

  • MakeCommerce mooduli kuutasu.

Kõigil kulukontoks Maksekeskuse kulud.

  • Loo ostuarve.

  • Arve numbriks on soovitav panna tellimuse number.

  • Kuupäevaks õige kuupäev.

  • Lisa artiklid.

  • Kontrolli käibemaksu summat.

  • Salvesta.

Maksekeskuse (rahakonto) real peaks olema sama summa, mis ostuarvel, kui oled teinud juba Maksekeskuse laekumise.

  • Vajuta nuppu Lisa makse.

  • Kontrolli kuupäeva.

  • Arvelduskonto muuda Maksekeskuse kontoks.

  • Salvesta.

Kuna eelnevalt kandsid müügiarve tasutuks Maksekeskuse kontole, siis sellega peaks Maksekeskuse konto nulli saama.

Maksekeskus saadab eelmise kuu kohta arve. Kui kuluarvestust pole kuu jooksul peetud, siis võib arve saata Ostuarvete postkasti ja luua ostuarve kõigi kulude kohta eelmisel kuul 1 ostuarvena, järgides sama põhimõtet, mis eelnevalt kirjas. Kui arve järgi kuutasu jääb maksmata, siis lisa ostuarvele miinusmärgiga read nende kohta, mis on juba kuluks kantud (mahupõhine tehingutasu ja fikseeritud tehingutasu). Siis jääks tasuda 10 + 2 (KM) = 12 eurot. Ära unusta siis tasumine teha Maksekeskuse kontole. Konto jääb miinusesse kuni järgmise tehinguni ja Maksekeskus võtab selle automaatselt järgmisest müügist maha. Loomulikult võid ka ise selle tasuda, tehes deposiidimakse. Konto numbri ja viitenumbri leiad Maksekeskuse lehe menüüst Arveldamine.

E-kursus Raamatupidamine algajale, juhile, osanikule

Kui tekkis küsimusi, siis võta julgelt ühendust.

Nõustun andmekaitsetingimustega

Enne saatmist peate nõustuma andmekaitsetingimustega. Peale kirja saatmist saadetakse Teile automaatvastus.